Πρωτοβάθμιοι λέγονται οι λογαριασμοί που τηρούνται στο Γενικό Καθολικό και με αυτούς παρακολουθούνται τα περιουσιακά στοιχεία της επιχείρησης κατά ομοειδείς κατηγορίες, όπως οι λογαριασμοί «Εμπορεύματα», «Εδαφικές Εκτάσεις», «Πελάτες», «Γραμμάτια πληρωτέα», «Χρηματικά διαθέσιμα» κτλ.

Δευτεροβάθμιοι λέγονται οι ειδικοί ή αναλυτικοί λογαριασμοί κάθε πρωτοβάθμιου περιληπτικού λογαριασμού που τηρούνται στο Αναλυτικό Καθολικό πρώτης σειράς (βιβλίο ή καρτέλες), ένα για κάθε πρωτοβάθμιο λογαριασμό π.χ. στο Αναλυτικό Καθολικό του πρωτοβάθμιου λογαριασμού «Εμπορεύματα» τηρούνται οι δευτεροβάθμιοι λογαριασμοί «Ανδρικά ενδύματα», «Γυναικεία ενδύματα», στο Αναλυτικό Καθολικό του πρωτοβάθμιου λογαριασμού «Χρηματικά διαθέσιμα» τηρούνται οι δευτεροβάθμιοι λογαριασμοί «Ταμείο», «Καταθέσεις όψεως» κτλ.

Τριτοβάθμιοι λέγονται οι ειδικοί λογαριασμοί κάθε δευτεροβάθμιου περιληπτικού λογαριασμού που τηρούνται στο Αναλυτικό Καθολικό δεύτερης σειράς, π.χ. στο Αναλυτικό Καθολικό του δευτεροβάθμιου λογαριασμού «Ανδρικά ενδύματα» τηρούνται οι τριτοβάθμιοι λογαριασμοί «Κοστούμια», «Σακκάκια», «Παντελόνια» κτλ.

Με τον ίδιο τρόπο συνεχίζεται η ανάλυση σε τεταρτοβάθμιους, πεμπτοβάθμιους κτλ. λογαριασμούς μέχρι την τέλεια εξατομίκευση του κάθε περιουσιακού στοιχείου.

Σχετικός είναι ο παρακάτω πίνακας.