Γενικοί ή περιληπτικοί είναι οι λογαριασμοί στους οποίους εικονίζεται και παρακολουθούνται, όπως γνωρίζουμε, στο σύνολο τους περιουσιακά στοιχεία, όπως Μεταφορικά μέσα, Εμπορεύματα, Χρηματικά διαθέσιμα, Προμηθευτές.

Ειδικοί ή Αναλυτικοί είναι οι λογαριασμοί στους οποίους αναλύεται ένας γενικός ή περιληπτικός λογαριασμός, όπως οι λογαριασμοί «Αυτοκίνητα», «Πλοία», «Μοτοσυκλέτες» στους οποίους αναλύεται ο γενικός λογαριασμός «Μεταφορικά μέσα», και οι λογαριασμοί «Ανδρικά ενδύματα», «Γυναικεία ενδύματα» στους οποίους αναλύεται ο γενικός λογαριασμός «Εμπορεύματα».

Ένας ειδικός λογαριασμός μπορεί να αναλύεται και αυτός σε αναλυτικούς, πχ. ο λογαριασμός «Αυτοκίνητα» στους λογαριασμούς «Φορτηγά», «Λεωφορεία» κτλ. ο λογαριασμός «Φορτηγά» στους λογαριασμούς «Φορτηγό ... αριθμ. κυκλοφορίας... », «Φορτηγό...» κτλ. Ο λογαριασμός «Ανδρικά ενδύματα» του διαγράμματος της σελ. 102 στους λογαριασμούς «Κοστούμια», «Σακκάκια», «Παντελόνια», ο λογαριασμός «Κοστούμια» στους λογαριασμούς «χειμερινά», «καλοκαιρινά» κτλ Αυτό γίνεται μέχρι την τέλεια εξατομίκευση του είδους.

Κάθε λογαριασμός, ο οποίος αναλύεται, είναι ειδικός για τον προηγούμενο του και γενικός για τους επόμενούς του.

Η πιο πάνω διάκριση είναι αναγκαία και γίνεται από την άποψη της πληροφοριακής περιεκτικότητας του κάθε λογαριασμού.