Μπορεί να υπάρχει:
-μια ομάδα σκηνοθεσίας,-μια ομάδα που θα φροντίζει να τηρείται το χρονοδιάγραμμα,
-μια ομάδα που θα φωτογραφίζει ή θα βιντεοσκοπεί την πορεία των προετοιμασιών,
-οι εκτελεστές (μαθητές που θα παίξουν ζωντανά μουσική, που θα ζωγραφίσουν ζωντανά,
 που θα προετοιμάσουν τα βίντεο που θα προβληθούν ή θα βιντεοσκοπούν την ώρα της  παράστασης, μαθητές που θα κάνουν παρεμβάσεις στο φωτισμό  κ.ά.),
 -οι τεχνικοί ήχου και φωτισμού,
 -η ομάδα που θα φροντίσει να προετοιμαστεί ο χώρος  παρουσίασης του πολυθεάματος,
 -η  ομάδα που θα δημιουργήσει τα προγράμματα και τις προσκλήσεις,
 -η ομάδα που θα διανείμει τα προγράμματα και τις προσκλήσεις,
 -η ομάδα υποδοχής την ημέρα της εκδήλωσης, κ.τ.λ.

Θα χρειαστεί να καθορίσετε το ρόλο που θα παίζει για το θέαμά σας ο φωτισμός, η μουσική, τα σκηνικά ή τα εικαστικά μέρη (μπορεί να γίνεται ζωγραφική επί σκηνής), η σκηνική δράση και το βίντεο για το θέαμά σας. Κρατήστε σημειώσεις για την κάθε δραστηριότητα και η ομάδα σκηνοθεσίας θα πρέπει να συντονίζει τις δοκιμές.

 

 

 

Αφού καθορίσετε την ημερομηνία της παρουσίασης, κάποια ομάδα θα αναλάβει να δημιουργή-σει τα προγράμματα και τις προσκλήσεις της εκδήλωσης. Η ίδια ή άλλη ομάδα μπορεί να ειδο-ποιήσει και τους προσκεκλημένους.